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合同全生命周期管理一站式实现,景同全新解决方案上线运营

  • 时间:2020-10-29
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近日,景同科技服务内容又添大手笔力作,基于SAP 云平台的合同管理解决方案已于九月底迁移至SAP云平台,正式上线运营。

上海景同信息科技有限公司是以帮助客户实现智慧企业为目标,推动企业创新和高效执行的高端IT整体解决方案供应商,为客户提供从前期管理咨询(设计)、到系统集成(建设)、到后期运营管理(运营),再到长期IT服务外包等端到端的专业IT服务。

景同科技深耕SAP二十余年,涵盖S4/S4C/C4/SF/SAC等产品实施,在IT产品全生命周期管理领域有着丰富的研发、实施经验,市场上拥有大量成功案例。作为SAP的金牌合作伙伴,今年7月,景同受到SAP邀约,基于SAP SCP平台基础架构,对合同管理解决方案模块进行合作研发。项目历时三个月,目前已成功上线并迁移至SAP 云平台。

合同的全生命周期管理
随着市场经济的日趋规范,法治精神和契约理念早已深入人心,而合同作为企业一切经济活动的前提,也愈加受到重视。合同数据、台账信息的数字化管理,在很大程度提升了企业的经营管理水平以及风险把控能力,辅助企业适应市场的变化和业务快的速发展,增强市场竞争力。

景同合同管理解决方案以合同为管理对象,与SAP云平台中征信平台互联互通,可直接获取供应商征信信息,并采用多用户多租户模式架构,一站式SaaS登录,方便快捷。
 
景同科技合同管理业务构架图
解决方案覆盖合同草拟、模板存储、电子化签章、合同跟踪、数据台账、采购协同、进出口、收货对账等全业务流程, 以“效率、风控、数据”为核心,通过智能化技术,帮助企业实现合同全生命周期的管理。

一键新增合同
合同管理系统支持自定义合同模板。

根据不同的业务场景,系统可在线存储不同类型的合同模板。支持合同文本的在线草拟、在线编辑、在线签订、审批,并记录每一次的修改痕迹,自动保存为新的版本。

企业可根据模板资料,自动提取合同审批单中的关键修改信息,填充到对应的合同模板,规范合同文本并规避风险,确保合同从审批到用印整个流程中文件的一致性。

集成电子签章
合同管理的智能化程度、审批时效、流转效率等相关因素,都与企业经济效益息息相关,未来电子签约行业必将以智能化管理为主要形态。

景同合同管理系统可同步SAP系统发起的采购多种类型的合同相关主要字段数据,并针对采购合同进行履约跟踪、预警提醒,集成电子签章,实现在线签约。打通合同"签订前—订中—履约中—履约后“的全过程,对合同相关的所有节点进行无缝管控,辅助企业优化合同管理流程,降低交易风险。

管理平台还为企业不同的岗位角色,提供了个性化的工作门户。法务人员可以从大量的非结构化的合同数据中,直接提取有价值的信息进行评估,为业务部门签订有效、高质量和低风险的买卖合同提供决策支持。财务部门可贯通业务、财务数据,实现合同履行过程中对应收、应付款项的控制,提升对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全业务流程、全生命周期的合同管理。

业务数据支撑
合同数据是企业至关重要的无形资产,有效的数据台账可辅助企业规划业务蓝图、技术蓝图及演进路径,为决策者提供合同的业务全景图。

景同合同管理方案通过对标世界500强企业的合同管理信息化实践,与人工智能、大数据等信息化技术相融合,可链接与合同数据相关的销售、采购、预算、审计等各业务系统,随时生成台账报表,为企业经营的不同层级、不同角色提供完整的数据支撑,协同企业全业务发展,辅助企业运营决策。

同时,系统建立统一的采购相关流程和数据的标准,保障所有的采购过程阳光透明,并能够进行数据追溯和分析。

随着合同管理解决方案的正式上线运营,景同也将这一利好消息同步到各家合作伙伴,同样收获了来自合作伙伴的一致认可和支持。相信在不久的将来,景同将通过全新的解决方案,为市场、为合作伙伴带来更强有力的业务支撑。

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