从杂乱无章到流程驱动:SAP S/4HANA在家电企业管控中的关键作用
在家电制造业领域,随着市场的不断扩张与竞争的日益激烈,家电销售呈现出多产地、多组织、多品类、多仓库的显著特征。这种复杂的业务格局要求企业必须从生产衔接、仓储物流、销售业务、预算费用、财务控制等各个关键环节及全过程进行精准、有效的管控。同时,企业迫切需要实现营销业务流程的贯通以及信息集成。只有这样,才能支持营销管理朝着流程化、精细化的方向发展,进而提升整体运营效率。在强化营销风险管控和协同效率方面,诸如价格政策的制定与执行、返利机制的运作,以及费用管理等工作,都需要有更为科学和系统的模式。
针对这些业务挑战,ERP系统尤其是SAP S/4HANA提供了全面而有效的解决方案。
SAP S/4HANA系统通过重新梳理线上和线下订单业务,将多种来源的销售订单统一到营销系统管理,有效管控库存、信用和余额。此外,SAP S/4HANA通过建立多层预算架构,涵盖经营活动中的各种费用,以经营数据支撑预算的产生,并以费用申请明确预算的使用。门店信息和活动管理、营销系统与HR、售后、电商等系统的接口处理也是关键功能。
针对家电制造业企业的SAP S/4HANA实施,上海景同指出,SAP S/4HANA能够处理营销与其它系统的接口,从基础信息到业务单据都与上下游系统实现信息对接。这使得财务部门能够从繁重的财务、账务工作中释放出来,投入到财务管理工作;账务报表直接由系统自动提供,每月结账时间缩短数倍。
“SAP S/4HANA通过线上线下需求与订单自动集中到计划物流部并统一分派调度,极大提高了物流效率。”上海景同的技术团队负责人说,“其规范、标准和统一了营销总部和经销商的运营模式和流程,实现了费用过程的可控可视,与绩效挂钩。通过SAP S/4HANA,企业全流程贯通计划、生产、订单、仓储、发运、开票、收款、结算、费用等环节,将信息流、物流、资金流三流合一,实现业务财务一体化。”
在SAP S/4HANA的实施过程中,上海景同等ERP实施服务商借助丰富的行业经验、专业的技术团队,以及对家电制造业企业业务特点与需求的深入了解,制定出符合企业实际情况的ERP实施方案。
对此,一家家电企业负责人对上海景同的工作成果表示肯定;他谈到:“在实施前期,上海景同来到公司实地调研,并同我们进行了多次深入沟通,保证了项目有序、按时完成交付。除了系统的安装、调试、数据迁移等工作,系统上线后,上海景同还组织了员工培训等关键工作,确保企业能够顺利从传统管理模式过渡到ERP管理模式。”